Gizlilik Politikası

GİZLİLİK POLİTİKASI

Veri Sorumlusu:
DB MİMARLIK VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.
Adres: Atabey Sok. No:8 Hasanpaşa-Kadıköy / İstanbul
Telefon: 0216 545 50 17
E-Posta: info@dbarchitects.com.tr
KEP: dbmimarlik@hs01.kep.tr

 


1. Amaç ve Kapsam

DB Mimarlık ve Danışmanlık Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak; çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın, ziyaretçilerimizin ve internet sitemizi kullanan üçüncü kişilerin kişisel verilerinin gizliliğinin ve güvenliğinin korunması, faaliyetlerimizin her aşamasında gözettiğimiz temel ilkelerden biridir. Bu Gizlilik Politikası; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ikincil mevzuat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ve uluslararası veri koruma ilkeleri dikkate alınarak hazırlanmış olup; kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve imhasına ilişkin esasları düzenlemektedir.

 


2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, tarafınız ile kurulan hukuki veya ticari ilişkiye bağlı olarak; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, doğrudan sizden veya üçüncü kişiler aracılığıyla toplanabilmektedir. Şirketimiz; internet sitesi, elektronik formlar, iş başvuruları, sözleşmeler, teklif süreçleri, müşteri ilişkileri, ziyaretçi giriş kayıtları ve benzeri yollarla kişisel veri elde edebilir.

Toplanan veriler;

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)
  • İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.),
  • Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları, fotoğraf, ses kayıtları vb.),
  • Elektronik ortam verileri (IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı bilgileri vb.),
    şeklinde olabilmektedir.

 


3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayanılarak;

  • Şirket faaliyetlerinin yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
  • Proje ve hizmet süreçlerinin planlanması ve ifası,
  • Sözleşmesel ilişkilerin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi,
  • Tekliflendirme, pazarlama, müşteri ilişkileri ve iletişim faaliyetleri,
  • İnsan kaynakları ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finans, muhasebe ve denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
  • Şirketin meşru menfaatlerinin korunması,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
    amaçlarıyla işlenmektedir.

 


4. Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak;

  • İlgili kamu kurum ve kuruluşları,
  • Yargı mercileri,
  • Vergi danışmanları, hukuk ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcıları,
  • Teknoloji ve bilişim altyapı hizmeti aldığımız üçüncü kişiler,
  • Bulut sistemleri veya yurt dışı merkezli yazılım sağlayıcıları,
    ile paylaşılabilmektedir. Bu aktarım, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, kişisel verilerin korunmasına ilişkin gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak yapılmaktadır.

 


5. Saklama Süresi ve İmha

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmekte; bu sürelerin sona ermesinin ardından ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca periyodik imha politikamız çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

 

 

6. Veri Güvenliği

Şirketimiz; KVKK’nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almakta; personelini düzenli olarak bilgilendirmekte, erişim yetkilerini sınırlamakta, bilişim sistemlerinde güvenlik duvarı, antivirüs yazılımı ve şifreleme yöntemleri kullanmaktadır.

 


7. İlgili Kişilerin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
  • Zarara uğraması hâlinde giderim talep etme,
    haklarına sahiptir.

 


8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak şirket adresimize, dbmimarlik@hs01.kep.tr KEP adresine veya info@dbarchitects.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi gereğince en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Şirketimiz, başvurulara ücretsiz yanıt vermekle birlikte, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edebilecektir.

Veri Sahibi Başvuru Forumunu İndir


9. Yürürlük

İşbu Gizlilik Politikası, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olup; mevzuat değişiklikleri, Kurul kararları veya şirket uygulamalarının değişmesi halinde güncellenecek ve kamuya açıklanacaktır.