İletişim Forumu Aydınlatma Metni

İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:
DB MİMARLIK VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.
Adres: Atabey Sok. No:8 Hasanpaşa-Kadıköy / İstanbul
Telefon: 0216 545 50 17
E-Posta: info@dbarchitects.com.tr
KEP Adresi: dbmimarlik@hs01.kep.tr

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, DB Mimarlık ve Danışmanlık Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, tarafımıza elektronik ortamda ilettiğiniz kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu kapsamda, iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz;

• Ad – Soyad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Mesaj içeriğinde yer vereceğiniz bilgiler
  kişisel veri olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanarak;

• Talep ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• İletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
• İlgili kişi ile gerekli hallerde irtibat kurulması,
  amaçlarıyla işlenecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, yalnızca yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla ve talep edilmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Bunun dışında, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurduğunuz iletişim formu aracılığıyla otomatik yollarla elde edilmektedir.
Verileriniz;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması,
  hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile zorunlu arşivleme süreleri boyunca saklanacak olup, bu sürelerin sona ermesinin ardından silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle imha edilecektir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,
  haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak, noter kanalıyla, KEP adresimize (dbmimarlik@hs01.kep.tr) veya şirket e-posta adresimize (info@dbarchitects.com.tr) gönderebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.