KVKK Aydınlatma Metni

GENEL AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:
DB MİMARLIK VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.
Adres: Atabey Sok. No:8 Hasanpaşa-Kadıköy / İstanbul
Telefon: 0216 545 50 17
E-posta: info@dbarchitects.com.tr
KEP: dbmimarlik@hs01.kep.tr
 

1. Amaç

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olacak şekilde; belirli, açık ve meşru amaçlarla; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemektedir.
 

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımıza sağladığınız veya hizmet ilişkisi kapsamında elde edilen;

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik no, imza vb.
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi vb.
• Finansal Bilgiler: Fatura, ödeme ve banka bilgileri vb.
• Çalışan/Aday Bilgileri: Özgeçmiş, eğitim, sertifika, referans vb.
• Görsel-İşitsel Kayıtlar: Kamera görüntüleri, fotoğraf, ses kayıtları vb.
• Elektronik Veri: IP adresi, çerez kayıtları, site kullanım bilgileri vb.
  kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen işleme şartlarına uygun olarak;

• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmet sunumu ve projelendirme süreçlerinin ifası,
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, tekliflendirme, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi,
• Çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, denetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• Kurumsal iletişim, reklam ve tanıtım faaliyetlerinin planlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması ve iş sürekliliğinin temini,
  amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hukuka uygun olarak ve yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere;

• Düzenleyici ve denetleyici kamu kurumları, yargı mercileri, vergi daireleri, SGK, bakanlıklar,
• Mali müşavirlik, hukuk, insan kaynakları, bilişim teknolojileri gibi hizmet sağlayıcılar,
• Yurt içinde veya yurt dışında yerleşik sunucu, barındırma, yazılım veya bulut hizmeti sağlayıcıları,
  ile paylaşılabilmektedir.

6. Veri Güvenliği

Şirketimiz, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• Hukuka aykırı erişimi engellemek,
• Verilerin muhafazasını sağlamak,
  amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakta, düzenli olarak güvenlik denetimleri gerçekleştirmekte, çalışanlarını veri koruma farkındalığı konusunda bilgilendirmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Zarara uğraması halinde giderim talep etme.

8. Başvuru Usulü

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Yazılı olarak şirket adresimize,
• KEP üzerinden: dbmimarlik@hs01.kep.tr,
• E-posta yoluyla: info@dbarchitects.com.tr
  iletebilirsiniz.

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.

9. Yürürlük ve Güncellemeler